Testo informativo sul trattamento dei dati personali raccolti tramite moduli
La nostra azienda richiede alcuni dati personali (come nome, cognome, password, indirizzo e-mail, numero di telefono cellulare) per adempiere ai propri obblighi legali ai sensi della Legge n. 6698 sulla Protezione dei Dati Personali (KVKK) e di altre normative pertinenti, e per gestire i propri processi. Tali dati personali saranno trattati e conservati in un ambiente non accessibile al pubblico, esclusivamente sulla base del vostro consenso esplicito, e non saranno utilizzati per finalità diverse da quelle indicate nel presente testo informativo KVKK.
Finalità del trattamento dei dati personali
I dati personali raccolti dalla nostra azienda possono essere trattati ai fini della pianificazione e realizzazione delle attività commerciali, della trasmissione di informazioni richieste dalla legge alle istituzioni e agli enti autorizzati, della gestione dei reclami dei consumatori su argomenti non direttamente forniti o fuori dalla nostra competenza, dell’invio di comunicazioni elettroniche commerciali previa vostra esplicita autorizzazione, della pianificazione e realizzazione delle attività di controllo necessarie per garantire che le operazioni siano conformi alle procedure aziendali e alla normativa vigente, della pianificazione e realizzazione delle attività di sostenibilità aziendale, della tutela della reputazione aziendale, della gestione di richieste e reclami, nonché della pianificazione e realizzazione delle attività di governance aziendale e comunicazione.
I dati personali saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza, limitazione e conservazione per il periodo strettamente necessario secondo la normativa vigente. Il trattamento può comprendere la raccolta, registrazione, conservazione, memorizzazione, modifica, riorganizzazione o altre operazioni analoghe, sia in modalità automatica sia manuale. Le informazioni raccolte non saranno condivise con terzi senza la vostra conoscenza o contro le vostre istruzioni, non saranno utilizzate per finalità commerciali estranee e non saranno vendute.
Trasferimento dei dati personali
I dati personali ottenuti da voi possono essere condivisi, per le finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza, limitazione e conservazione per il tempo necessario, con il Ministero del Commercio, istituzioni e organismi pubblici o privati nazionali e internazionali, aziende, consulenti o partner della nostra azienda, altre società del gruppo, fornitori o subappaltatori, enti pubblici o privati legalmente autorizzati o altre persone o entità consentite o richieste dalla legge.
Senza il vostro consenso esplicito, i vostri dati personali non saranno trasferiti a terzi, salvo nei casi consentiti dagli articoli 5 e 8 della Legge sulla Protezione dei Dati Personali (KVKK).
Modalità di raccolta dei dati personali
I dati personali possono essere raccolti tramite il nostro sito web, per iscritto, verbalmente o in formato elettronico.
Cancellazione, distruzione o anonimizzazione dei dati personali
Ai sensi dell’articolo 7 del KVKK, anche se i dati personali sono stati trattati in conformità alla normativa vigente, qualora vengano meno le ragioni per il loro trattamento, i dati saranno cancellati, distrutti o anonimizzati dalla nostra azienda, sia d’ufficio sia su richiesta dell’interessato.
Le procedure e i principi relativi a questo processo saranno attuati conformemente al KVKK e al “Regolamento sulla cancellazione, distruzione o anonimizzazione dei dati personali”, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 30224 del 28/10/2017. I dati personali saranno cancellati, distrutti o anonimizzati entro tre mesi dalla data in cui sorge l’obbligo corrispondente.
Se richiedete la cancellazione o distruzione dei vostri dati personali contattando la nostra azienda:
a) Se tutte le condizioni per il trattamento dei dati personali non sono più soddisfatte, i vostri dati saranno cancellati, distrutti o anonimizzati. La vostra richiesta sarà completata entro 30 giorni e riceverete notifica.
b) Se tutte le condizioni per il trattamento dei dati personali non sono più soddisfatte e i dati richiesti sono stati trasferiti a terzi, tali terzi saranno informati e saranno adottate le misure necessarie secondo il regolamento.
c) Se non tutte le condizioni per il trattamento dei dati personali sono cessate, la vostra richiesta può essere respinta, con giustificazione, ai sensi del terzo comma dell’articolo 13 del KVKK. Il rifiuto sarà comunicato per iscritto o in formato elettronico entro 30 giorni.
Diritti ai sensi della Legge sulla Protezione dei Dati Personali
Ai sensi dell’articolo 11 della legge, i clienti, in qualità di interessati, hanno il diritto di:
Sapere se i propri dati personali sono stati trattati,
Richiedere informazioni sul trattamento dei propri dati personali,
Conoscere la finalità del trattamento e verificare se i dati personali vengono utilizzati conformemente a tale finalità,
Conoscere i terzi, nazionali o esteri, a cui i propri dati personali sono stati trasferiti,
Richiedere la correzione di dati personali incompleti o errati,
Richiedere la cancellazione, anonimizzazione o distruzione dei dati personali,
Richiedere la comunicazione ai terzi in caso di correzione, cancellazione, anonimizzazione o distruzione,
Opporsi a risultati negativi derivanti dall’analisi esclusivamente automatizzata dei propri dati,
Richiedere il risarcimento in caso di danni derivanti dal trattamento illecito dei propri dati personali.
Le informazioni non personali sono dati che non consentono di identificare personalmente l’interessato. Tali informazioni possono essere utilizzate per qualsiasi scopo e condivise con terzi senza consenso.